Löneadministratör till ACR Aviation Capacity Resources AB
Vill du vara med och säkerställa en trygg och professionell löneprocess i en verksamhet där precision och ansvar står i centrum?
ACR Aviation Capacity Resources AB (ACR) söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad löneadministratör på heltid till vårt kontor i Stockholm.
ACR är en etablerad aktör inom svensk flygtrafiktjänst med verksamhet på flera platser i Sverige. Vår verksamhet präglas av höga krav på kvalitet, säkerhet och ansvar. Som löneadministratör får du en viktig roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt lön i rätt tid och att löneprocessen håller hög kvalitet genom hela flödet.
Om tjänsten
Som löneadministratör hos ACR ansvarar du för den löpande löneadministrationen och blir en viktig stödfunktion för organisationens medarbetare och chefer.
Du kommer att arbeta självständigt med hela löneprocessen och ha ett nära samarbete med både interna och externa kontaktytor. Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till bolagets CFO. Ekonomiavdelningen består även av en business controller samt en financial controller som ansvarar för bolagets redovisning och rapportering. Du kommer även att arbeta tillsammans med bolagets HR chef, samt en Resource planner som arbetar med verksamhetens schemaläggning.
Eftersom ACR har medarbetare på flera orter och verksamheten omfattar olika typer av arbetstider och ersättningar, är det viktigt att du är noggrann, analytisk och har förmåga att hantera komplexa löneunderlag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
- Ansvara för den löpande löneadministrationen från löneunderlag till färdig lön
- Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag
- Hantera tidrapportering, arbetstid, semester, sjukfrånvaro och annan frånvaro
- Hantera övertid, OB, ersättningar, tillägg och andra lönepåverkande delar
- Administrera nyanställningar, förändringar av anställningsvillkor och avslut
- Hantera pensioner, försäkringar och andra personalrelaterade förmåner
- Säkerställa korrekt skatte- och arbetsgivaravgiftshantering
- Ansvara för arbetsgivardeklarationer och annan relevant myndighetsrapportering
- Genomföra löneavstämningar och ta fram lönerelaterade rapporter
- Samarbeta med ekonomi kring löneunderlag, avstämningar och bokföringsunderlag
- Vara ett stöd för chefer och medarbetare i frågor som rör lön, semester, frånvaro och ersättningar
- Säkerställa att lönehanteringen följer lagstiftning, kollektivavtal och interna rutiner
- Bidra till att utveckla och effektivisera ACR löneprocesser och administrativa rutiner
Kollektivavtal
ACR tillämpar Unionens kollektivavtal – Svenska Flygbranschen, Tjänstemannaavtalet för transportbranschen.
Avtalet reglerar bland annat löneprocess, arbetstid, semester, övertid, sjuklön, ledighet och andra allmänna anställningsvillkor. För dig som löneadministratör innebär det att du behöver ha god förståelse för kollektivavtalsstyrda lönevillkor och kunna omsätta avtalsbestämmelser till korrekt lönehantering.
Vi söker dig som har
- Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerad löneadministration
- Mycket god erfarenhet av hela eller större delar av löneprocessen
- Mycket god erfarenhet om svensk löneadministration
- God förståelse för skatt, arbetsgivaravgifter, semester och sjuklön
- Erfarenhet av arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapportering
- Mycket god erfarenhet för kollektivavtal och hur dessa påverkar lönehanteringen
- God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
- Goda kunskaper i Microsoft 365 och Excel
- Mycket god svenska i tal och skrift
- God engelska i tal och skrift
Meriterande erfarenhet
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av:
- Unionens kollektivavtal inom Svenska Flygbranschen
- Löneadministration inom transport-, flyg- eller annan verksamhet med kollektivavtal
- Skiftarbete och varierande arbetstider
- OB-, jour-, beredskaps- och övertidsersättningar
- Lönehantering för medarbetare på flera geografiska orter
- Pensioner och försäkringar
- HR- och lönesystem samt integrationer mellan olika administrativa system (bolaget använder idag Hogia samt tidrapporteringssystemet Quinyx)
- Avstämning mellan lönesystem och ekonomisystem
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare.
Du har ett naturligt kvalitetstänk och förstår att även små detaljer kan få stor betydelse i löneprocessen. Du är van att arbeta mot deadlines och behåller lugnet även under perioder med hög arbetsbelastning.
Du är också serviceinriktad och tycker om att hjälpa chefer och medarbetare att förstå löne- och anställningsrelaterade frågor.
Eftersom du kommer att hantera konfidentiell information är hög integritet och gott omdöme en självklarhet.
Vi erbjuder
Hos ACR får du möjlighet att bli en viktig del av en verksamhet med en central roll inom svensk flygtrafiktjänst.
Vi erbjuder:
- En central och ansvarsfull roll inom löneadministration
- Heltidsanställning med placering i centrala Stockholm
- Möjlighet att arbeta med hela löneprocessen
- Ett nära samarbete med HR, ekonomi och verksamhetens chefer
- En varierad roll i en organisation med verksamhet på flera orter
- Möjlighet att utveckla och effektivisera löneprocesser
- Professionell och engagerad arbetsmiljö
- Kollektivavtal genom Unionen – Svenska Flygbranschen, Tjänstemannaavtalet för transportbranschen
Praktisk information
Tjänst: Löneadministratör
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning enligt överenskommelse
Placering: Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Fast månadslön enligt överenskommelse
Kollektivavtal: Unionen – Svenska Flygbranschen, Tjänstemannaavtalet för transportbranschen
Ansökan
Är du vår nya löneadministratör?
Skicka in ditt CV och personliga brev där du berättar om din erfarenhet av löneadministration, kollektivavtal och varför du vill bli en del av ACR.
Vi ser fram emot att höra från dig!
ACR Aviation Capacity Resources AB
Stockholm